A Barra de Ferramentas

A barra de ferramentas, localizada na parte superior da janela do OmniFocus, contém um conjunto personalizável de botões para as funções do app mais usadas, que você gostaria de poder acessar com apenas um clique. Este capítulo descreve os controles disponíveis na barra de ferramentas e também explica as barras de notificação que aparecem abaixo dela quando a janela do OmniFocus está em um estado incomum.

Ferramentas da Barra de Ferramentas

A barra de ferramentas contém um conjunto personalizável de ferramentas para interação com os dados do OmniFocus. Ao instalar o app pela primeira vez, a barra de ferramentas apresenta um subconjunto padrão de todas as ferramentas disponíveis; clique na barra de ferramentas mantendo a tecla Controle pressionada ou escolha Visualizar > Personalizar Barra de Ferramentas para adicionar ou remover ferramentas da lista a seguir.

Clique para abrir e fechar a barra lateral no lado esquerdo do OmniFocus.

Nova Ação O botão Nova Ação, um sinal de adição

Clique para adicionar uma ação na localização atual (dentro do nível mais superior de qualquer hierarquia visível na estrutura de tópicos).

Entrada Rápida O botão Entrada Rápida, uma seta apontando para baixo em uma bandeja

Clique para abrir a janela Entrada Rápida e adicionar novos itens rapidamente de qualquer lugar no OmniFocus.

Concluído O botão Concluído, uma marca de verificação roxa

Clique para marcar os itens selecionados como concluídos.

Limpar o botão Limpar, uma escova para pó

Clique para organizar na estrutura de tópicos os itens que possam pertencer a outro local, após uma mudança de projeto, etiqueta ou estado.

Use preferências de Organização para determinar quando os itens serão removidos da estrutura de tópicos automaticamente.

Anexar o botão Anexar, um clipe de papel

Clique para abrir um navegador e selecionar arquivos para anexar ao item selecionado.

Sinaliz. o botão Sinaliz., uma bandeira laranja

Clique para sinalizar ou anular a sinalização dos itens selecionados, adicionando-os (ou removendo-os) da perspectiva Sinalizado.

Marcar como Revisado O botão Marcar como Revisado, uma bebida quente marrom

Clique para marcar o projeto atual como revisado (e, na perspectiva Revisão, avançar para o projeto seguinte da lista). A próxima data de revisão do projeto é atualizada para a data atual mais o seu intervalo de revisão.

Este botão fica esmaecido e indisponível quando qualquer outro item que não um projeto estiver selecionado.

Abertura Rápida o botão Abertura Rápida, uma seta curva

Clique para abrir a caixa de diálogo Abertura Rápida, para navegar rapidamente até um item, pasta, etiqueta ou perspectiva.

Foco o botão Foco, um linha em foco entre duas que estão fora de foco Um ícone que indica que este recurso faz parte do OmniFocus Pro.

No OmniFocus Pro, clique para restringir temporariamente o escopo do banco de dados apenas aos itens selecionados.

Visualizar o botão Opções de Visualização, um olho azul

Clique para personalizar quais itens aparecem na estrutura de tópicos da perspectiva atual com base no estado de conclusão, sequência do projeto e outras características específicas da perspectiva. Consulte cada perspectiva para obter detalhes sobre suas Opções de Visualização.

Inspecionar o botão Inspecionar, um I em itálico dentro de um círculo

Clique para abrir e fechar o inspetor no lado direito do OmniFocus.

Sincr. o botão Sincr., duas setas curvas apontando uma para a outra

Clique para fazer o banco de dados do OmniFocus sincronizar com seu equivalente na nuvem. (Isto acontece automaticamente em intervalos regulares; por isso, não é necessário sincronizar manualmente com frequência.)

Compartilhar o botão Compartilhar, uma seta saindo de uma caixa

Com itens selecionados na estrutura de tópicos, clique para abrir um menu contendo uma lista de destinos de compartilhamento no macOS. Escolha um deles para compartilhar a seleção atual como uma lista de texto.

Por padrão, inserir um termo no campo de busca da barra de ferramentas permite vasculhar o conteúdo atual da estrutura de tópicos e mostra itens que coincidem com os termos da busca. Clique no ícone de lupa, à esquerda do campo de busca, para mudar o escopo da busca na visualização atual.

o campo Busca na barra de ferramentas do OmniFocus, com opções para mudar o escopo da busca

Espaço Flexível o ícone que indica um espaço flexível entre botões na barra de ferramentas

Arraste este elemento a partir da folha de personalização da barra de ferramentas para adicionar à barra de ferramentas uma área de espaço que se expande até preencher a largura disponível.

Espaço o ícone que indica um espaço fixo entre botões na barra de ferramentas

Arraste este elemento a partir da folha de personalização da barra de ferramentas para adicionar à barra de ferramentas uma área de espaço fixo (aproximadamente do tamanho de um botão da barra de ferramentas).

Com o OmniFocus Pro, também é possível adicionar botões da barra de ferramentas para:

Barras de Notificação

Quando uma circunstância especial afeta o uso do OmniFocus, aparece uma barra de notificação abaixo da barra de ferramentas para alertá-lo sobre o estado do app.

As barras de notificação aparecem nas seguintes situações:

a barra de notificação que aparece ao visualizar um arquivo comprimido do banco de dados do OmniFocus
a barra de notificação que aparece ao visualizar um backup do banco de dados do OmniFocus
a barra de notificação que aparece ao visualizar um banco de dados do OmniFocus externo
a barra de notificação que aparece ao focar com o OmniFocus Pro
a barra de notificação que aparece quando há notícias do OmniFocus disponíveis
a barra de notificação que aparece ao executar uma versão de teste do OmniFocus