A Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas, localizada na parte superior da janela do OmniFocus, contém um conjunto personalizável de botões para as funções do app mais usadas, que você gostaria de poder acessar com apenas um clique. Este capítulo descreve os controles disponíveis na barra de ferramentas e também explica as barras de notificação que aparecem abaixo dela quando a janela do OmniFocus está em um estado incomum.
Ferramentas da Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas contém um conjunto personalizável de ferramentas para interação com os dados do OmniFocus. Ao instalar o app pela primeira vez, a barra de ferramentas apresenta um subconjunto padrão de todas as ferramentas disponíveis; clique na barra de ferramentas mantendo a tecla Controle pressionada ou escolha Visualizar > Personalizar Barra de Ferramentas para adicionar ou remover ferramentas da lista a seguir.
Barra Lateral 
Clique para abrir e fechar a barra lateral no lado esquerdo do OmniFocus.
Nova Ação 
Clique para adicionar uma ação na localização atual (dentro do nível mais superior de qualquer hierarquia visível na estrutura de tópicos).
Entrada Rápida 
Clique para abrir a janela Entrada Rápida e adicionar novos itens rapidamente de qualquer lugar no OmniFocus.
Concluído 
Clique para marcar os itens selecionados como concluídos.
Limpar 
Clique para organizar na estrutura de tópicos os itens que possam pertencer a outro local, após uma mudança de projeto, etiqueta ou estado.
Use preferências de Organização para determinar quando os itens serão removidos da estrutura de tópicos automaticamente.
Anexar 
Clique para abrir um navegador e selecionar arquivos para anexar ao item selecionado.
Sinaliz. 
Clique para sinalizar ou anular a sinalização dos itens selecionados, adicionando-os (ou removendo-os) da perspectiva Sinalizado.
Marcar como Revisado 
Clique para marcar o projeto atual como revisado (e, na perspectiva Revisão, avançar para o projeto seguinte da lista). A próxima data de revisão do projeto é atualizada para a data atual mais o seu intervalo de revisão.
Este botão fica esmaecido e indisponível quando qualquer outro item que não um projeto estiver selecionado.
Abertura Rápida 
Clique para abrir a caixa de diálogo Abertura Rápida, para navegar rapidamente até um item, pasta, etiqueta ou perspectiva.
Foco

No OmniFocus Pro, clique para restringir temporariamente o escopo do banco de dados apenas aos itens selecionados.
Visualizar 
Clique para personalizar quais itens aparecem na estrutura de tópicos da perspectiva atual com base no estado de conclusão, sequência do projeto e outras características específicas da perspectiva. Consulte cada perspectiva para obter detalhes sobre suas Opções de Visualização.
Inspecionar 
Clique para abrir e fechar o inspetor no lado direito do OmniFocus.
Sincr. 
Clique para fazer o banco de dados do OmniFocus sincronizar com seu equivalente na nuvem. (Isto acontece automaticamente em intervalos regulares; por isso, não é necessário sincronizar manualmente com frequência.)
Compartilhar 
Com itens selecionados na estrutura de tópicos, clique para abrir um menu contendo uma lista de destinos de compartilhamento no macOS. Escolha um deles para compartilhar a seleção atual como uma lista de texto.
Busca 
Por padrão, inserir um termo no campo de busca da barra de ferramentas permite vasculhar o conteúdo atual da estrutura de tópicos e mostra itens que coincidem com os termos da busca. Clique no ícone de lupa, à esquerda do campo de busca, para mudar o escopo da busca na visualização atual.

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Aqui — A busca se limita ao conteúdo atualmente visível na estrutura de tópicos. Em muitas perspectivas, isto inclui todo o conteúdo da perspectiva, mas naquelas agrupadas por projeto, talvez não — se você estiver vendo o conteúdo de um projeto ou pasta específico, os itens de projetos fora desse escopo não serão mostrados nos resultados.
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Restantes — A busca inclui todo o conteúdo do banco de dados com o estado implícito Restantes: todos os itens, exceto aqueles marcados como Concluídos ou Descartados.
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Tudo — A busca inclui todos os itens do banco de dados, independentemente do estado ou localização.
A busca procura texto coincidente com as palavras-chave nos títulos, notas e etiquetas dos itens e mostra os resultados como uma lista de itens na estrutura de tópicos.
Espaço Flexível 
Arraste este elemento a partir da folha de personalização da barra de ferramentas para adicionar à barra de ferramentas uma área de espaço que se expande até preencher a largura disponível.
Espaço 
Arraste este elemento a partir da folha de personalização da barra de ferramentas para adicionar à barra de ferramentas uma área de espaço fixo (aproximadamente do tamanho de um botão da barra de ferramentas).
Com o OmniFocus Pro, também é possível adicionar botões da barra de ferramentas para:
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Perspectivas personalizadas — Ao salvar uma nova perspectiva personalizada, automaticamente aparece um botão para ela na folha de personalização da barra de ferramentas. -
Scripts do AppleScript — Ao adicionar um script à pasta de scripts, aparece um botão para ele na folha de personalização da barra de ferramentas.
Barras de Notificação
Quando uma circunstância especial afeta o uso do OmniFocus, aparece uma barra de notificação abaixo da barra de ferramentas para alertá-lo sobre o estado do app.
As barras de notificação aparecem nas seguintes situações:

- Ao visualizar um arquivo comprimido do banco de dados. A barra inclui a data do arquivo comprimido e aparece para indicar que a janela não reflete os dados do OmniFocus ativos no momento.

- Ao visualizar um backup do banco de dados. A barra inclui a data do backup e um botão para reverter o banco de dados atual para este backup.

- Ao visualizar um banco de dados externo. O OmniFocus foi concebido para funcionar com um banco de dados ativo por vez; portanto, esta notificação serve para alertá-lo de que você está consultando um arquivo de algum outro lugar.

Ao focar em um subconjunto de itens do banco de dados. A barra inclui um botão para anular o foco e retornar à visualização completa.

- Quando notícias que afetam o OmniFocus estão disponíveis. Em geral, referem-se a uma atualização importante do app (por exemplo, alguma que afeta o formato de arquivo do banco de dados) ou uma alteração no macOS ou iOS que faz o OmniFocus funcionar de modo diferente. A barra inclui um botão vinculado às notícias importantes.

- Ao executar uma versão de teste do OmniFocus. A barra fornece informações de quando a versão de teste expira e botões para fechar a barra ou para buscar atualizações para uma versão mais recente.